Stellenangebot

C.C.Buchner Verlag

Sachbearbeiter (m/w/d)

Vollzeit, zunächst befristet auf zwei Jahre

Was Sie bei uns erwartet:

• ein sicherer Arbeitsplatz in einer interessanten, sich ständig wandelnden Branche
• ein abwechslungsreiches, vielschichtiges Aufgabengebiet
• ein hilfsbereites Miteinander in einem familiären Team
• teilweises hybrides Arbeiten im Mobile Office möglich
• 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen und Überstundenausgleich durch Freizeit
• eine umfangreiche Einarbeitung mit persönlicher Patenschaft
• das interne Fortbildungskonzept „Laubanger Akademie“
• Jobrad und vergünstigte Gesundheitsangebote (wie z. B. Fitnessstudio, Bezuschussung von Bildschirmarbeitsplatzbrillen, Grippeschutzimpfung)
• Firmenevents wie Weihnachtsfeier oder Sommerfest

Was Sie beitragen können:

Autoren-/Abrechnungsmanagement:

• Betreuung der Autorenverträge: Ausarbeitung in Kooperation mit den Redaktionen, Versand und Verwaltung
• Adressmanagement: Pflegen der Adressdatenbank (Autoren und Firmen)
• Honorarabrechnung: Verarbeiten von Seitenverteilungen der Redaktionen, Urheberrechtsermittlung, sowie erstellen und versenden der Abrechnungen
Assistenztätigkeit:
• Unterstützung der Abteilung Herstellung sowie der Fachredaktion Sprachen durch die kompetente Erledigung aller anfallenden Aufgaben, insbesondere:
• allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Druck und Versand von Belegexemplaren, Manuskripten und Einreichungen, sowie das Bearbeiten der Korrespondenz
• Aufbereitung von Statistiken und Erstellung von Präsentations- und Planungsunterlagen
• Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Mitbetreuung unseres Klingelsystems und damit verbunden die Begrüßung und Weiterleitung von Besuchern
• Sonderprojekte und Tätigkeiten zur Unterstützung der Abteilung anderer Redaktionen (z.B. Verwaltung des Archivs)
• Übernahme von urlaubs- oder krankheitsbedingten Vertretungen innerhalb der Abteilung
Vertretung Schulbuchgenehmigungen:
• Einholung und Aktualisierung der kultusministeriellen Genehmigungen für unsere gedruckten und digitalen Lehrwerke in den einzelnen Bundesländern
• Kommunikation mit den zuständigen Fachabteilungen der Ministerien und Pflege der jeweiligen Schulbuchkataloge in Bezug auf unsere Titel

Was Sie zu einem Teil unseres Teams macht:

• Sie passen sich an wechselnde Anforderungen schnell an, arbeiten zügig, sind belastbar und gut organisiert.
• Sie sind loyal und verfügen über eine selbstständige Arbeitsweise.
• Sie überzeugen durch ein freundliches, teamorientiertes und kompetentes Auftreten.
• Sie haben sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (v.a. Excel).
• Sie arbeiten gern mit digitalen Systemen und finden sich dort schnell zurecht.
• Sie besitzen ausgezeichnete orthografische Kenntnisse und ein gutes Sprachgefühl.
• Sie sind affin zu Zahlen und Daten.
• Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine fundierte Ausbildung als Assistent(in) oder Sekretär(in).

Gestalten Sie Bildung mit uns und senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien, Gehaltsvorstellung und Mitteilung des frühestmöglichen Eintrittstermins an Frau Christina Löhrlein unter bewerbung@ccbuchner.de.
Für offene Fragen zur Stellenanzeige kontaktieren Sie uns gerne unter +49 951 16098-381.